为什么上班族选择泛圈企业云盘进行商务云办公服务?

为什么上班族选择泛圈企业云盘进行商务云办公服务?

如今在公司的白领不仅仅是要应付各种文档文件处理,也为了追求效率与价值,不少企业纷纷将团队协作同步上云。尤其是写字楼的办公室白领,每天要处理大量文件,例如招投标、合同、公文、资质等,此时就会知道有一个好用的文件共享、文件存档工具多么重要。为此,才有了泛圈企业云盘。

泛圈企业云盘是为组织、团队或企业提供文件存储、共享的文档协作平台。在云端中,可以更容易地找到公司或同事分享的文件,对文件的归档、查找也更方便。无论在什么地方,只要用同一账号登录就可以随时随地打开、编辑和保存文档,上传到云端的文件可以存储在私人空间或圈子中供个人使用,也可以多人协作。

通过云编辑功能,用户可以在轻办公客户端或网页中直接调用本地程序打开云端文档,编辑完成保存,文档会自动保存回轻办公。无需手动下载上传,并且不受本地应用程序限制,本地能编辑的文件,都可以在轻办公中云端编辑。

上班族选择泛圈企业云盘进行商务云办公服务的理由

假如在一个项目中,常常涉及到招投标、合同、验收以及实施、维护材料。公司的文件归档做法是,将相同性质的文件规整到一起。例如针对项目合同,在泛圈企业云盘中建立一个合同的文件夹,合同又以年度区分,存放在以年度命名的文件夹内。每一份重要文件都会扫描归档到云端服务器中,即便是多了几年,企业依然可以轻易在云端服务器中找到前几年某个项目的文档资料。

电脑、手机、平板是现代智能设备的标配,每个人都至少有两个设备每天都要用。虽然大多我们都是在电脑上办公,但难免会有不在电脑前的时候,泛圈云盘除了电脑版之外,也有移动端可用的客户端,方便用户用手机或平板继续处理紧急事务。

上班族选择泛圈企业云盘进行商务云办公服务的理由

比如在撰写投标文件时,经常要使用到公司资质、相关负责人信息等材料。这些材料没有一份存储在自己的电脑端中,而是都存在泛圈企业云盘中。这样,任何企业员工想要哪些材料,都可以通过自己的电脑端或者移动端直接在云盘中找到,免去了来回传输发送的时间,提高地公司部门的工作效率。

线上能否成为未来企业办公的主流方式?从另外一方面来说,目前大多企业的文件都只是纸质归档,因此常常会听到抱怨:很多文件都不知道归到哪里去了。当找不到纸质文件,也就意味着永远丢失了,这给后期的数据统计或项目纠纷解决带来极大的困扰。

泛圈企业云盘云存储快速建立企业数据存储解决方案(dadarider)。所以,这也是为什么上班族选择泛圈企业云盘进行商务云办公服务的理由,能享受到文档的共享、归档以及查找原来是如此轻松、简单!

上班族选择泛圈企业云盘进行商务云办公服务的理由

本文来自投稿,不代表币教程立场,如若转载,请注明出处:https://www.bijiaocheng.com/zixun/guandian/78075.html

发表评论

邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注